… weil gute
Organisation im Business
auch entspannt geht.

Ich übernehme nicht nur Aufgaben, sondern Verantwortung: Ich denke unternehmerisch mit, sortiere vor und handle vorausschauend. Statt Insellösungen bekommst Du ganzheitliche Unterstützung, also mehrere Bereiche aus einer Hand. Neue Tools schrecken mich nicht ab, ich arbeite mich schnell ein und baue auf dem auf, was bei Dir schon da ist. Oder wie es zum Beispiel meine Kundin Ulrike Margit Wahl sagt: „Sie ist fix, zuverlässig und denkt mit.“

Ich bin Deine feste Ansprechperson und lerne Dein Business mit der Zeit immer besser kennen, deshalb arbeite ich am liebsten langfristig. Wir arbeiten in Deinem Projekt-Tool, ich behalte Fristen und offene Punkte im Blick und erinnere Dich freundlich, wenn etwas noch Deine Entscheidung braucht. Auch Deine KundInnen sind bei mir gut aufgehoben: Eine meiner Kundinnen, Tina Richter, schreibt, dass ihre KundInnen ihr immer wieder sagen, wie wertschätzend und zuverlässig der Kontakt zu mir ist.

Hinter „Entspannt organisiert“ stehe ich, Sonia Schüttler: Organisations-Profi, gelernte Industriekauffrau mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung und Backoffice und seit 2018 selbstständige virtuelle Assistentin. Ich unterstütze CoachInnen, TrainerInnen und SpeakerInnen bei Sichtbarkeit und PR, E-Mail-Management, Podcast-Produktion, Newsletter, Social Media und Backoffice. Außerdem helfe ich Selbstständigen mit Inbox-Zero-Workshops, Tiny Apps und meinem Podcast „Entspannt organisiert im Business“, sich selbst zu organisieren. Mein Ansatz: einfache, alltagstaugliche Systeme statt Perfektionismus, alles an einem Ort und klare Abläufe, komplett digital aus meinem Büro in Rösrath bei Köln, und so habe ich bereits über 30 KundInnen langfristig begleitet.

Das hängt vor allem davon ab, ob Du Aufgaben abgeben oder Dich selbst besser organisieren möchtest. Wenn Du abgeben möchtest, passt die laufende Unterstützung durch mich als virtuelle Assistentin, zum Beispiel für PR, Postfach, Podcast, Newsletter oder Backoffice. Für Dich allein gibt es das 1:1 Inbox Zero, den Inbox-Zero-Workshop und das Podcast Klarheits-Gespräch, und für eine einzelne Orga-Baustelle bekommst Du mit einer Tiny App in Deinem Tempo einen klaren Plan. Wenn Du noch schwankst, schreib mir gern, dann sortieren wir das gemeinsam.

Nein, das sortieren wir gemeinsam im Kennenlerngespräch, und die Zusammenarbeit darf mit der Zeit wachsen. Deine Abläufe müssen auch nicht schon aufgeschrieben sein: Ich arbeite mich ohne lange Erklärschleifen ein, und für ganz spezielle Programme nimmst Du mir einfach ein kurzes Erklärvideo auf. Durch die Erfahrung mit unterschiedlichen KundInnen, Businessmodellen und Bereichen kenne ich viele Tools und Programme bereits. Wenn Du vorher einen Überblick möchtest, rechnet Dir der Delegier-Check aus meiner Orga-Bibliothek aus, was Deine Routineaufgaben Dich im Jahr kosten und ob sich Unterstützung für Dich lohnt.

Manches ja, und das ist auch gut so: Ich nutze KI und Tools selbst gern, um Abläufe einfacher zu machen. Was KI Dir nicht abnimmt, ist jemand, der Dein Business kennt, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Deine KundInnen wertschätzend betreut. Genau das ist mein Teil, und auf Wunsch richte ich Deine Abläufe so ein, dass Tools Dir wirklich Arbeit abnehmen.

Dann gibst Du mir einfach keine Aufgaben mehr, und es entstehen keine weiteren Kosten für Dich. Es gibt keine Kündigungsfrist, kein Stundenkontingent und keine Vorauszahlung, Du zahlst nur die Zeit, die ich tatsächlich für Dich gearbeitet habe. Eine Garantie auf ein perfekt organisiertes Business gebe ich Dir nicht ;), denn das Ziel ist nicht Perfektion, sondern einfache Abläufe, die in Deinem Alltag wirklich funktionieren.

Die Unterstützung als virtuelle Assistentin gibt es ab 69 Euro pro Stunde zzgl. USt., abgerechnet nach tatsächlicher Zeit mit einer Rechnung zum Monatsende. Das 1:1 Inbox Zero kostet einmalig 149 Euro zzgl. USt. (als Gruppen-Workshop 99 Euro netto), das Podcast Klarheits-Gespräch 159 Euro zzgl. USt. und jede Tiny App einmalig 19,99 Euro netto. Für Kennenlernen und Übergabe planst Du je nach Umfang der Aufgaben etwa 60 bis 90 Minuten ein, danach sind feste wöchentliche Termine oft gar nicht nötig: Wir stimmen uns nur ab, wenn es etwas zu klären gibt. Eine Tiny App hast Du in rund 15 bis 20 Minuten durchgearbeitet, beim 1:1 Inbox Zero sind es zwei Calls von bis zu 60 Minuten.

Ja, die Zusammenarbeit läuft zu 100 % digital, Vor-Ort-Termine biete ich nicht an. Ich arbeite aus meinem Büro in Rösrath und bin flexibel zwischen 8 und 18 Uhr deutscher Zeit für Dich erreichbar. Für den Start schreib mir an hi@sonia-schuettler.de, dann vereinbaren wir ein kostenloses Kennenlerngespräch von 30 Minuten. Wenn Du erst mal in Ruhe reinschnuppern magst, holst Du Dir für 0 Euro den Zugang zu meiner Orga-Bibliothek mit Video-Hacks, Vorlagen, Workbooks und dem Delegier-Check.