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Der Wunsch nach Business-Wachstum bei Selbstständigen

Im Gespräch zwischen mir und Gabriele Thies steht das Thema Business-Wachstum im Fokus. Viele Selbstständige spüren den Druck, ihr Business stetig zu vergrößern. Mehr Umsatz, mehr Kunden, eventuell mehr Mitarbeitende – das sind die klassischen Wachstumsideale. Doch wichtig ist zuerst die Klärung: Was bedeutet Business-Wachstum für Dich persönlich?

Persönliches Wachstum als Fundament für Business-Wachstum

Ich mache deutlich, dass persönliches Wachstum untrennbar mit dem Wachstum des eigenen Business verbunden ist. Das Lernen, Optimieren und Entwickeln eigener Fähigkeiten schafft die Basis, um das Business nachhaltig zu vergrößern und zu stabilisieren. Wachstum bedeutet nicht automatisch, sofort ein Team aufzubauen. Es beginnt oft mit der Verbesserung der eigenen Prozesse und Strukturen.

Effiziente Organisation: Das Alles-an-einem-Platz-Prinzip

Ein zentraler Hebel für Business-Wachstum ist effiziente Organisation. Alle wichtigen Informationen, Aufgaben und Kontakte an einem zentralen Ort zu sammeln, erleichtert die Priorisierung und Planung. Wer sein Business klar strukturiert, hat mehr Zeit und Kraft für das, was wirklich Wachstum erzeugt.

Bewusste Kunden- und Projektwahl für nachhaltiges Wachstum

Ein weiterer Aspekt für erfolgreiches Business-Wachstum ist die bewusste Auswahl von Kunden und Projekten. Ich berichtet, wie sie früher mit jedem arbeitete, heute hingegen fokussiert sie sich auf passende Kunden und Angebote, die wirklich zu ihr passen. Dieses strategische Wachsen stellt sicher, dass Wachstum nicht auf Kosten der eigenen Ressourcen und Energie geht.

Prozesse verstehen und dann auslagern

Um Business-Wachstum vorzubereiten, ist es wichtig, die eigenen Arbeitsprozesse genau zu kennen, bevor man Aufgaben delegiert. Dieses Verständnis schafft Vertrauen in die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder zukünftigen Mitarbeitenden und unterstützt ein organisches Wachstum im Business.

Tools und Automatisierungen unterstützen das Wachstum

Passend eingesetzte Tools und Automatisierungen sind weitere Wachstumsmotoren. Dabei geht es nicht um das teuerste oder neueste Tool, sondern um smarte Lösungen, die gut ineinandergreifen. So kann vieles automatisiert werden, was zuvor viel Zeit und Aufmerksamkeit gebunden hat, was wiederum Raum für Wachstum schafft.

Regelmäßige Reflexion für gesundes Business-Wachstum

Ein gesundes Business-Wachstum gelingt durch ständige Reflexion:
– Welche Abläufe sind noch nötig?
– Was kann automatisiert oder weggelassen werden?
Diese Fragen helfen, Überflüssiges zu reduzieren und das Business auf Wachstumskurs zu halten.

Persönliche Erfahrungen als Inspiration

Zum Abschluss teilen Sonia und Gabriele persönlichen Erfahrungen aus dem Prozess des Business-Wachstums. Selbstständigkeit ist ein dynamischer Weg mit Herausforderungen und Lernmomenten. Mit der richtigen Organisation, bewusster Auswahl und stetiger Optimierung ist Wachstum nicht nur möglich, sondern entspannt und erfüllend.

 Wenn Du noch Fragen oder Anregungen hast, schreib mir gerne. Ich freue mich über Deine Rückmeldung.

Links zu Gabriele Thies:

– Gabrieles Website: https://www.gabrielethies.de/
– Gabriele bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/gabriele-thies/
– Unser Gespräch bei YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=uLm25p1E_Yw

Transkipt:

[00:00:00] Hallo und herzlich willkommen zum Podcast Entspannt organisiert im Business.
[00:00:06] Hier
[00:00:06] geht es um dich, dein Business und um alles, was dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.
[00:00:14] Mein
[00:00:14] Name ist Sonia Schüttler und ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisationsgewohnheiten in dein Business-Alltag bringen können.
[00:00:27] Es sind nicht immer direkt Mitarbeitende oder Assistenzen nötig.
[00:00:30] Für den Anfangreichen auf trotstrukturierte Prozesse und Abläufen und die Nutzung von passenden Tools und Automationen.
[00:00:38] Lass dich auch in dieser Folge wieder inspirieren.
[00:00:41] Viel Spaß!
[00:00:42] Hallo
[00:00:43] und herzlich willkommen zu einer neuen Folge im Podcast Entspannt organisiert im Business.
[00:00:48] Ich habe heute mal nur eine Audio-Folge für dich und zwar habe ich mich mit Gabriele Thies unterhalten.
[00:00:56] Sie ist eine Kollegin und Struktur-Liebhaberin und unterstützt auch Selbstständige und Unternehmen und trägt so mehr Klarheit und durchdachtem Plan im Business bei.
[00:01:08] Ich wünsche dir ganz viel Spaß mit dieser Folge und hoffe, du kannst einige Tipps und Tricks für dich mitnehmen.
[00:01:14] Hallo, liebe Sonia!
[00:01:15] Ich freue mich sehr, dass du da bist.
[00:01:17] Wir sprechen heute über ein sehr spannendes Thema und zwar ich kann mir… keine freien Mitarbeiter oder Mitarbeiter leisten, wie kann ich dennoch wachsen in meinem Business?
[00:01:29] Und
[00:01:30] ich würde sagen, wir starten, indem du dich einfach mal vorstellst, was du machst, wer du bist, was du anbietest, mit wem du arbeitest.
[00:01:39] Ja, hallo liebe Gabriele, hallo lieber Zuhörer, Zuhörerinnen, Zuschauer, Zuschauerinnen.
[00:01:44] Erst mal ganz herzlich Dank für die Einheit, ich freue mich sehr, hier sein zu dürfen.
[00:01:48] Ich bin Sonia, ich bin … Freiberufliche selbstständige virtuelle Assistenten, wie man das so nennt und habs auch einen schönen Bauchladen, wie das viel da haben, weil ich einfach viel Spaß daran habe, möglichst unterschiedliche Sachen zu machen und genau so arbeite ich auch.
[00:02:05] Ich biete ganz viel an, ich gewinne mich da gar nicht festlegen und arbeite auch mit ganz vielen unterschiedlichen Selbstständigen zusammen.
[00:02:13] Genau, und in deinem Namen, ich weiß es nicht, ob man es erkennen kann, also für die Podcast-Hörer natürlich nicht, steht ja auch schon entspannt organisiert, was mich sehr anspricht, weil das ist ja auch so meine Devise, dass man sich einfach entspannt organisiert in seiner Selbstständigkeit.
[00:02:32] Und jetzt haben wir ja dieses Thema wie Selbstständige, also Soloselbstständige mit ihrem Business, mit ihrer Selbstständigkeit.
[00:02:41] wachsen können, sich weiterentwickeln können.
[00:02:46] Begegnet dir das oft?
[00:02:47] Dieser Wunsch, sich weiterzuentwickeln mit seiner Selbstständigkeit.
[00:02:51] Du hast jetzt auch schon mit vielen Leuten, also mit vielen Selbstständigen zusammengearbeitet.
[00:02:57] Ja, ich bin jetzt selber seit, ich glaube, seit acht Jahren selbstständig.
[00:03:01] Ich habe von daher auch schon ein bisschen Erfahrung gesammelt.
[00:03:04] Und ich glaube, jedem Selbstständigen begegnet das mal in der Laufbahn.
[00:03:11] Sei es auch nur, dass das so ein von außen gerichteter Wunsch ist, weil man eben überall hört, du musst skalieren und dann kannst du wachsen und du musst mitarbeiten, du musst größer und schneller und besser werden.
[00:03:21] Das ist natürlich so ein bisschen zieht einen das immer mal mit, mich auch.
[00:03:25] und ja, von daher, das begegne mir fast so ein bisschen leider sehr oft, weil es manchmal vielleicht auch gar nicht von innen kommt, weil ich finde gerade so in der Selbstständigkeit Ich glaube, wir alle haben uns selbstständig gemacht, weil wir genau das machen wollen, was wir total gerne machen und dann manchmal sofort außen was aufgedrückt zu kriegen.
[00:03:47] Ja, aber bei manchen ist es auch, dass sie einfach sagen, ja, ich will das wirklich.
[00:03:53] Ich will größer werden.
[00:03:56] Ich will mein Business wachsen lassen, weil es eben genau das ist, was ich gerne mache.
[00:04:01] Ich konnte es total nachvollziehen.
[00:04:04] Ich kenne das auch gerade so von meinen Anfangsjahren, wo man sich so viel im Außen orientiert mit Social Media und so und eben immer dieses größer, schneller, höher, weiter und mehr und mehr Umsatz und hunderttausend Euro und dann reichen die hunderttausend Euro nicht mehr.
[00:04:20] Und ich finde es total schön, dass du sagst, naja, man muss ja mal so ein bisschen noch innen schauen.
[00:04:26] Also ist es eigentlich wirklich mein eigener Wunsch.
[00:04:28] Ich habe nämlich tatsächlich auch festgestellt.
[00:04:31] nachdem ich mich da so ein bisschen frei gemacht habe.
[00:04:34] Also so dieses Riesenbusiness ist jetzt gar nicht persönlich meins, aber wenn das jemand machen möchte, ist das ja völlig in Ordnung.
[00:04:41] Wenn wir jetzt auf dieses
[00:04:42] Thema Wachstum
[00:04:43] noch mal zurück schauen, was würde das denn für dich bedeuten?
[00:04:46] Also jenseits von Teamaufbau, dass du eigene Mitarbeiter hast, also was bedeutet Wachstum im Business für dich?
[00:04:56] Ich finde so gerade in der Selbstständigkeit finde ich persönlich das das persönliche Wachstum besonders schön.
[00:05:02] wenn ich heute so darauf zurückblicke was so meine ersten Schritte im Business waren sei es nun angefangen davon was ich für eine Honorar Vorstellungen hatte was ich für Vorstellungen hatte wie läuft das hier so alles finde ich diese persönliche Entwicklung finde ich unglaublich toll und wichtig und da blicke ich total gerne zurück aber andererseits auch auch dieses tatsächliche Business-Wachstum, dieses zu merken, aber wenn ich zum Beispiel meine Prozesse anpasse, wenn ich gucke, wie kann ich das besonders gut alles hintereinander schalten, welche Schritte brauche ich wirklich, was brauche ich vielleicht auch gar nicht, kann auch mein Business da wachsen, auch wenn ich vielleicht erstmal noch gar keine Angestellten habe, gar keine Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen und schön finde ich auch nochmal so ein bisschen so nach außen zu wachsen mit dem, was ich bewirke.
[00:05:54] Indem ich vielleicht sage, ich arbeite nun mit Menschen, die vielleicht besonders nachhaltiges Business haben, die vielleicht mit einem Thema haben, was mir besonders am Herzen liegt.
[00:06:03] Und ich finde auch, das ist ein Punkt, auch da kann ich wieder wachsen im Business, was ich sage.
[00:06:07] Ja, ich habe am Anfang auch tatsächlich mit jedem gearbeitet, der mit mir arbeiten wollte.
[00:06:11] Das war mir am Anfang total egal.
[00:06:12] Mittlerweile denke ich, ja, das Thema finde ich spannend.
[00:06:19] Und dann frage ich vielleicht auch manchmal, ich habe auch einige Kunden, Da habe ich gefragt, ich will total gerne mit dir arbeiten.
[00:06:25] Kannst du dir das mit mir vorstellen, wo ich vor acht Jahren gedacht hätte, oh Gott, was kannst du überhaupt nicht machen?
[00:06:31] Du kannst ja nicht selber auf jemanden zu gehen und sagen, hey, ich will mit dir arbeiten.
[00:06:36] Nee, finde
[00:06:36] ich total schön, was du sagst, eben auch diese persönliche Entwicklung.
[00:06:42] Also kann ich nur unterschreiben, glaube ich, das macht jeder Selbstständige durch.
[00:06:47] Also das ist für mich eigentlich auch der meiste Gewinn, muss ich ganz ehrlich.
[00:06:51] sagen, wenn ich daran denke, als ich meine Webseite veröffentlicht habe, also diesen veröffentlichen Button zu drücken, um zu zeigen, okay, hier bin ich, das biete ich an, auch wenn das bei mir damals auch noch ein bisschen in eine andere Richtung ging.
[00:07:10] Gut, und heute machen wir so ein Interview und laden das dann hoch, du auf deinen Podcast, ich auf YouTube und es ist eigentlich, es ist okay, also das ist schon wirklich eine tolle Sache.
[00:07:21] Genau.
[00:07:22] Wenn wir jetzt nochmal von Wachstum sprechen, Wachstum im Business.
[00:07:26] Was würdest du sagen, so die Selbstständigen, mit denen du zu tun hast, also was gibt es dafür?
[00:07:35] Denkfehler im Zusammenhang mit Business-Wachstum oder persönlichen Wachstum oder auch Blockaden?
[00:07:44] Ich glaube für viele ist das erstmal dieser… diesen überhaupt diesen ersten Schritt zu machen und zu sagen ja okay ich gehe das jetzt wirklich an ich mache jetzt einfach mal irgendeinen ersten Schritt.
[00:07:55] viele überdenken ganz viel und planen ganz viel und und lesen ganz viel und eignen sich unter mich wissen an.
[00:08:02] wir haben ja heute kein wissensproblem.
[00:08:04] Ich glaube, wir haben einfach ein wahnsinniges Umsetzungsproblem und dann nehme ich mich auch selber überhaupt nicht voraus.
[00:08:09] Ich glaube, einfach echt mal so diesen ersten Schritt zu wagen, ist für viele ganz, ganz schwierig, so aus der Planung, aus dem Denken herauszukommen.
[00:08:18] Das ist, glaube ich, bei vielen ganz schwierig.
[00:08:19] und dann auch zu überlegen, ja, was mache ich denn jetzt wirklich?
[00:08:23] Was würde mir denn wirklich was bringen und sich da so die richtigen Fragen zu stellen?
[00:08:31] Und auch so dieses, was will ich eigentlich bewirken?
[00:08:35] Also wo will ich eigentlich hin?
[00:08:36] Und ich meine, das kann sich ja im Laufe der Zeit verändern.
[00:08:39] So dieses Ziel, also war bei mir zumindest so, war bei dir vielleicht am Anfang der Selbstständigkeit auch so.
[00:08:45] Aber irgendwie brauche ich ja so ein bisschen so eine Ausrichtung, so ein Art Leuchtturm, um zu wissen, okay, nicht ich mache und ich tue nur, sondern ich mache das auch ein bisschen zielgerichtet.
[00:08:57] Ja, definitiv.
[00:09:01] auch für sich selber die richtigen, die richtigen Punkte zu finden, wo ich sagen kann, ich will jetzt was abgeben.
[00:09:07] Viele, viele Neukunden, Neukunden, die so auf mich zukommen, die sagen dann, ja, was kannst du mir denn abnehmen?
[00:09:14] Und ich finde, ich persönlich finde, das ist die falsche Frage.
[00:09:17] Ich finde, ich habe auch eine Assistentin.
[00:09:20] Ich suche mir dann jemanden, der irgendwas besser kann als ich.
[00:09:24] Wo ich genau weiß, wenn ich diese Sachen jetzt abgebe, dann macht die das besser und schneller
[00:09:29] als ich.
[00:09:30] Und Ich spare mir den Stress, ich spare mir diesen Zeitaufwand, ich spare mir geistigen Stress einfach da.
[00:09:38] Und der andere hat dann vielleicht sogar noch Spaß dran und du hast da keinen Spaß dran und vergeudest da oder investierst da wahnsinnig viel Energie und auch Zeit und um am
[00:09:51] Ende
[00:09:53] vielleicht mit Mieserlaune rauszugehen.
[00:09:55] Jetzt hattest du ja vorher schon Also die eigene Organisation angesprochen, so Strukturen, Systeme.
[00:10:06] Würdest du jetzt sagen, wenn ich jetzt so noch am Anfang meiner Selbstständigkeit stehe oder sagen wir mal, vielleicht bin ich auch schon eine Zeit selbstständig, aber ich habe jetzt einfach so diesen Wunsch eben nach Wachstum.
[00:10:20] Würdest du anfangen bei den eigenen Organisationssystemen, bei den eigenen Strukturen oder würdest du anfangen zu sagen, okay, Dieses und jenes macht mir keinen Spaß, da suche ich mir jemanden.
[00:10:31] Oder sagst du, das ist individuell?
[00:10:35] Ich glaube so ein bisschen, dass es immer individuell, weil jeder von uns muss den eigenen Weg finden.
[00:10:41] Was für mich super funktioniert.
[00:10:43] Funktioniert vielleicht für dich überhaupt nicht.
[00:10:45] Insofern glaube ich immer erstmal so auf dem auf dem eigenen Schreibtisch gucken.
[00:10:51] Aber ja, ich finde, es gibt immer so ein paar Tipps, die helfen eigentlich.
[00:10:55] immer jedem.
[00:10:57] Ich finde es zum Beispiel immer total wertvoll zu sagen, ich habe alles, was ich so habe an einem Platz, ich habe alle Adressen an einem Platz, ich habe alle meine To-dos an einem Platz, ich habe alle meine E-Mails an einem Platz.
[00:11:08] Es gibt ja so Menschen, die haben hier eine To-do-Liste, dann gibt es irgendwo eine Striftliche, dann gibt es dann Handy, eine und dann gibt es noch ganz viele Posts.
[00:11:17] Ganz ehrlich, das ist was, wo ich persönlich sage, ich glaube, das kann für niemanden funktionieren.
[00:11:23] kann ich persönlich mir nicht vorstellen.
[00:11:25] Also ich finde, dieses alles an einem Platzprinzip ist zum Beispiel ein Prinzip, wo ich bei jedem, mit dem ich spreche, sage, hey, probier das mal aus, wenn du Schwierigkeiten hast, dass du dich verzettelst oder einfach zu viele Sachen am Zettel hast, zu viele Bälle in der Luft hast, mit denen du jongierst.
[00:11:42] probiert das mal aus.
[00:11:43] Das sind so Sachen, wo ich sage, das funktioniert eigentlich immer ganz gut.
[00:11:47] Die Erfahrung habe ich auch gemacht mit Kunden.
[00:11:49] Also selber selber, wobei ich das, glaube ich, intuitiv immer selbst gemacht habe, weil mir ist es wichtig, einen Überblick zu haben.
[00:11:56] Für mich, weil ich finde, mit Überblick kann man viel besser priorisieren.
[00:12:01] Ich kann ja nur Prioritäten setzen, wenn ich weiß, was überhaupt alles ansteht und um den Überblick zu haben.
[00:12:09] Ja, muss ich alles an einen Platz haben.
[00:12:11] Also zum Beispiel die Aufgaben, die To-do’s.
[00:12:14] Genau, jetzt werden wir so auf Abläufe mal gehen, weil und bei weg gehen von dem ich lagere aus.
[00:12:21] Also ich denke mal, da sind wir und da sind wir einer Meinung, dass wir sagen, also die Sachen, die mir wirklich keinen Spaß machen, da kann ich tatsächlich mal überlegen, ja, zu investieren.
[00:12:33] Aber gut, vielleicht sind ja manche einfach so noch nicht so weit.
[00:12:38] Ich sage zum Beispiel auch bei Buchhaltung oder so.
[00:12:40] Ich finde es schon wichtig, die eigenen Prozesse zu kennen, bevor ich das dem Steuerberater gebe.
[00:12:46] Ich finde, das ist bei allem die Basis.
[00:12:48] Ich muss meinen eigenen Prozess einmal selber durchlaufen haben.
[00:12:51] Also ich gebe meine Buchhaltung tatsächlich auch weitestgehend an den Steuerberater, weil ich auch sage, das ist was, da habe ich keinen Spaß dran.
[00:12:58] Das halte ich sehr gerne Geld.
[00:13:00] Ich weiß, der erledigt das super für mich.
[00:13:03] Aber… Ja, ich musste das einmal am Anfang selber so durchlaufen, ein paar Monate gucken, was kommt da eigentlich, was kommen da für Summen raus, dass ich auch selber so ein Gefühl dafür kriege und wenn ich ein Gefühl für ein Prozess habe, dann kann ich das auch gut abgeben.
[00:13:17] Und ich finde gerade so im Hinblick darauf, wenn ich Sachen an der Assistentin abgebe, wenn ich das einmal ordentlich aufgelistet habe, dann kann ich das gut abgeben, dann weiß ich auch, dann gebe ich das mit viel mehr Vertrauen ab, dann weiß ich, da passieren wahrscheinlich weniger Fähigkeiten.
[00:13:33] weil das einmal wirklich gut aufgelistet ist.
[00:13:35] Von daher, das ist was das empfehle ich immer sehr, einmal zu sagen, wir gehen das einmal gemeinsam durch, gucken wirklich, welche Schritte sind da nötig, welche Zeitfenster gibt es, welche Dateien, was auch immer.
[00:13:46] Und dann gebe ich ein Prozess erst wirklich ab.
[00:13:49] Genau, und würde ich auch komplett unterschreiben, dass man sagt, so wiederkehrende Prozesse, sei es jetzt Buchhaltung oder wenn man Newslettermarketing macht oder Social Media ist eigentlich egal, einfach wiederkehrende Prozesse, dass man… sich für sich selbst mal drüber im Klaren ist.
[00:14:10] Was ist da eigentlich von A nach B?
[00:14:13] Also ich habe der vorher erzählte, ich schreibe ja sehr gerne Blogartikel und ich habe meinen ersten Blogartikel, glaube ich, im Jahr ist es schon ein paar Jahre her.
[00:14:20] Und ich habe immer noch so eine Checkliste.
[00:14:24] Also im Grunde weiß ich den natürlich auswendig, weil ich weiß nicht, ich habe mittlerweile glaube ich hundert Blogartikel veröffentlicht.
[00:14:31] Aber nichtsdestotrotz und die ist relativ umfangreich und da steht dann auch zum Beispiel Linkstesten drauf und in der E-Mail-Signatur den aktuellen Blogartikel verlinken und so.
[00:14:43] Und ich gehe die Liste immer ganz kurz durch, damit ich nichts vergesse.
[00:14:48] Und ich finde, das ist jetzt zum Beispiel auch was, wenn man jetzt wirklich sagt,
[00:14:51] weil
[00:14:52] wie gesagt, das ist ja unser Thema.
[00:14:54] Wie kann ich mich weiterentwickeln?
[00:14:56] Und auch wenn ich sage, ich möchte wachsen, dann bedeutet das ja auch, ich mache auch zeitliche Kapazitäten frei, um mich neuen Kunden zu widmen oder so, dass ich mir dadurch… durch zum Beispiel so Checklisten oder dass ich mal gewisse Abläufe einfach mal von A bis Z durchstrukturiere und mir aufschreibe.
[00:15:20] Ja, auch schon mal ganz viel Klarheit entsteht und es geht einfach auch schneller.
[00:15:24] dann und vielleicht komme ich dann auf die Idee.
[00:15:28] Ich mache es jetzt doch selbst, weil eigentlich ist es ja ganz easy.
[00:15:31] Ich muss es halt machen, wenn ich da Spaß dran habe.
[00:15:34] Also man muss ja nicht immer alles sofort outsourcen.
[00:15:39] Nein, ich finde auch, mein Fokus liegt auch häufig gar nicht darauf, dass ich jetzt unbedingt sage, ich will irgendwas abgeben.
[00:15:45] Ich finde, viel spannender finde ich ganz oft die Fragen, was kann ich weglassen, was es vielleicht gar nicht so unbedingt nötig ist, was sich vielleicht im Laufe der Zeit entwickelt hat, dass es nicht mehr so gebraucht wird oder es fällt einfach auf irgendeinem anderen Grund weg.
[00:15:59] Oder auch die Frage, was kann ich automatisieren, gibt es irgendwas, was ich… Durch irgendwelche Tools die ich nutze oder durch Tools die so ineinander greifen.
[00:16:09] Was kann ich dadurch vielleicht einfacher machen für mich?
[00:16:12] Auch jetzt gerade so in der Zeit, wo ganz viel mit KI ist, was kann mir auch vielleicht eine KI besser machen?
[00:16:19] Die kann mir sicherlich kein Blog ertragen.
[00:16:22] Aber da gibt es auch ganz viele Kleinigkeiten, die die für mich machen können.
[00:16:25] Und dann kann ich meine Zeit eben besser und schöner und wertvoller nutzen.
[00:16:29] Genau, darum geht es ja letzten Ende.
[00:16:31] So mit welchen Tools arbeitest du so?
[00:16:34] Weil du Tools eben angesprochen hast.
[00:16:36] Also ich gehe mal davon aus, du arbeitest mit KI.
[00:16:39] zumindest halt in gewissen Teilen.
[00:16:44] Ja, ich versuche das möglichst sparser zu nutzen.
[00:16:46] Ich habe tatsächlich auch Chatchi PT-Null in der Basis-Version.
[00:16:50] Ich habe mehrere Kunden, die haben das auch in der gekauften Version.
[00:16:53] Da kann man dann auch mal etwas mehr machen.
[00:16:56] Aber für das, was ich so nutze, finde ich, kann ich eine rechte Basis-Version völlig aus.
[00:17:02] Das ist ja auch nur für mein Business und so wahnsinnig viel ziehe ich dann da gar nicht raus.
[00:17:13] Und hast du andere Tools, sage
[00:17:18] ich mal,
[00:17:20] also jetzt auch Digitale oder vielleicht auch von den Abläufen von Strukturen her, wo du sagen würdest, das könnte sich mal jeder anschauen, der einfach ein bisschen Zeit sparen möchte, bisschen Energie sparen möchte, um das eben um diese Zeit und Energie frei zu haben, für das, wo er hin möchte.
[00:17:39] Also ich, bei meinen Kunden und Kundinnen versuche ich immer möglichst, mit dem zu arbeiten, was schon da ist, weil das Neues aufzusetzen kostet häufig dann noch mehr Zeit und ich finde viele Tools ähneln sich.
[00:17:50] Also ob ich jetzt Trello nutze oder Asana oder Hammonday oder wie auch immer sie alle heißen, irgendwie ist das… Alles das gleiche.
[00:17:58] Manchmal habe ich vielleicht irgendwie eins, wo ich sage, dass was ganz speziell ist.
[00:18:01] Aber ich glaube, wichtig ist zu gucken, dass die Tools ein bisschen ineinandergreifen.
[00:18:05] Ich weiß nicht so an einem einfachen Beispiel, wenn ich jetzt Pay-E-Mail in To-Do reinkriege, dann kann ich das direkt Pay-E-Mail an meine To-Do-Liste weiterleiten.
[00:18:14] Dann habe ich das direkt in der To-Do-Liste, da kann ich das direkt einplanen, dann ist es für mich erstmal weg, dann ist es auch ein Post-Eingang weg, und der To-Do-List ist eingeplant, da ist es praktisch auch weg.
[00:18:24] Oder wenn ich das ablegen will, dann schicke ich das… E-Mail an meiner Ablage und auch da ist es dann direkt weg.
[00:18:29] Ich glaube, es ist cool zu gucken, dass Sachen ineinandergreifen und mir das arbeiten und die einfach und schön machen.
[00:18:37] Mit was für einem Tool arbeitest du jetzt so für To-Do-Liste?
[00:18:41] Ich habe To-Do-List, aber ich glaube auch da kann man nutzen, was man will.
[00:18:46] Weil auch da gibt es wieder verschiedene Ansichten, so ich nutze das in der Listenansicht, mein Mann zum Beispiel, der nutzt das in der Wochenansicht, der hat da praktisch wie so ein Kanonbord dann vor sich, wo ich denke, da kann ich gar nicht mit arbeiten, so wie der das macht.
[00:19:01] Aber selbst da, finde ich, sieht man, selbst ein Tool kann in zwei Ansichten wieder für ganz andere Menschen funktionieren.
[00:19:07] Ich glaube auch da ist es eigentlich egal, welches Tool ich nutze.
[00:19:12] Also ich bin ja auch der Meinung, das sage ich tatsächlich auch immer zu meinen Kundinnen und Kunden, das Tool ist zweitrangig.
[00:19:22] Also das kommt erst im zweiten Schritt, welches Tool ich verwende und da bin ich
[00:19:26] auch bei dir.
[00:19:26] Also ich gehe auch immer erst mal mit dem was da ist, was die Leute schon kennen, bin ich völlig bei dir.
[00:19:31] Aber der erste Schritt ist, dass ich mir selber einfach mal drüber im Klaren bin.
[00:19:37] Also das mein eigenes System Stimmt, wie ich denke, wie ich die Dinge verarbeite, dass meine eigenen Strukturen stimmen.
[00:19:46] Und das kann ich dann mit dem System unterstützen.
[00:19:53] Und da ist es einfach wichtig, auch eben, weil manche sind visuell mehr veranlagt und manche sind eben von Haus aus etwas strukturierter, haben es nur nicht gelernt vielleicht, wie sie das tatsächlich für ihre persönlichen Bedürfnisse umsetzen können.
[00:20:11] Es kommt mir tatsächlich ganz oft vor, aber ich habe auch viele Kunden, die so kreativ veranlagt sind, die super gerne mit Mindmaps arbeiten, auch als To-Do-Liste.
[00:20:22] Das gehört dich gar nicht!
[00:20:25] Ich finde das immer wieder spannend,
[00:20:27] wie unterschiedlich eben die Leute sind.
[00:20:31] Und dass es einfach wichtig ist, dass jeder so sein eigenes System findet und dass man da mal genau hinschaut und sich da unterstützen lässt.
[00:20:39] gegebenenfalls, wenn der Wunsch da ist, sich anders zu organisieren und ein bisschen smarter zu organisieren, wie ich immer sage, oder entspannter zu organisieren, wie es ja bei dir steht und auch auf der Webseite steht, dass man einfach mal guckt, okay, was bin ich für ein Typ?
[00:20:55] Was brauche ich?
[00:20:57] Wie fühle ich mich wohl?
[00:20:58] Wie kann ich am besten arbeiten?
[00:21:00] Und genau, und auch was macht mir Spaß.
[00:21:06] Und es gibt halt auch manche Dinge, die machen vielleicht weniger Spaß.
[00:21:11] Die könnte man auslagern, aber vielleicht macht es trotzdem Sinn, das selbst zu machen.
[00:21:17] Also es gibt ja ganz viele Möglichkeiten.
[00:21:21] Im Zweifel kann ich auch einfach mal sagen, ich lasse mich einfach mal beraten.
[00:21:25] Ich biete zum Beispiel auch ein Beratungsbeschrieb.
[00:21:27] Anders machst du sicherlich auch, wo man einfach mal gucken kann, was gibt es für Möglichkeiten.
[00:21:33] Selbst dann und ich habe auch Kunden, für die habe ich teilweise so Prozesse in Tools aufgesetzt und einmal aufgesetzt.
[00:21:40] Wie machst du es am besten?
[00:21:41] Und dann können die Kunden damit selber arbeiten.
[00:21:44] Die müssen das nicht unbedingt an mich auslagern.
[00:21:46] Man kann auch einfach erstmal so ein bisschen schauen, was ist möglich, wie läuft es am besten?
[00:21:51] Und dann probieren die sich da erstmal selber ein bisschen aus, finde ich auch total in Ordnung.
[00:21:56] Genau.
[00:21:56] Und wie du schon sagst, es ist wichtig, die eigenen Prozesse zu kennen, die eigenen Abläufe zu kennen.
[00:22:02] um dann im nächsten Schritt zu überlegen, okay, ich lagere das aus und ich weiß auch, worauf ich mich einlasse, also was der andere dann für Rahmenbedingungen hat und so.
[00:22:13] Und ist so, als du gestartet bist, was hattest du mit deiner Selbstständigkeit gestartet bist?
[00:22:24] Was war so dein Ziel?
[00:22:25] Wolltest du gleich so ein großes Business haben?
[00:22:30] War das da schon so mit den Einflüssen von außen?
[00:22:33] Oder hast du gedacht, jetzt gucke ich mal, wenn du warst da vorher auch angestellt?
[00:22:38] Ja, und das war tatsächlich, als ich mich wirklich selbstständig machte, war das einfach nur, ich will wieder arbeiten.
[00:22:43] Ich will wieder irgendwas Sinnvolles tun.
[00:22:45] Und ich kam aus, aus der Erziehungszeit.
[00:22:49] Ich hatte zwei noch nicht so ganz große Kinder.
[00:22:52] Und das war einfach, ich will wieder ein bisschen arbeiten und finde aber nichts.
[00:22:55] Und dann kam die Idee auf zu sagen, okay, dann… Ich habe nichts zu verlieren.
[00:22:59] Ich versuche das mal.
[00:23:00] Ich habe ja die Vorbildung.
[00:23:01] Ich bin gelernet in Industriekaufbau.
[00:23:03] Ich habe da jahrelang drin gearbeitet.
[00:23:05] Ich komme aus dem Bereich.
[00:23:06] Ich gucke einfach mal, entweder wird das was oder das wird nichts.
[00:23:10] Und ja, es ist dann erstaunlich gut geworden.
[00:23:13] Ich habe auch zwischendurch auch den Gedanken gehabt, wo viele machen das so, dass sie ganz viele unter sich haben und die Arbeit dann einfach verteilen.
[00:23:22] Ich hatte diesen Gedanken tatsächlich auch zwischendurch.
[00:23:24] Man hat dann aber gemerkt, das bin nicht ich.
[00:23:27] Und das macht mir auch keinen Spaß, ich will nicht die Arbeit verteilen.
[00:23:30] Ich will zwar möglich viele verschiedene Sachen machen, dass ich nicht jeden Tag weiß, so um acht mache ich das, um neune mache ich das, um zehn und das.
[00:23:37] Also es darf vielfältig sein, ich arbeite mich super gerne in neue Sachen ein, ich finde das ganz toll.
[00:23:43] Aber ich will das selber machen.
[00:23:46] Von daher, ich habe eine Assistentin, da gebe ich auch mal Sachen ab.
[00:23:49] Das finde ich auch schön.
[00:23:50] Aber ich finde, die viel wichtigen Sachen sind bei mir zum Beispiel, was kann ich streichen, welche Sachen sind gerade gar nicht mehr sinnvoll, welche Prozesse kann ich verbessern.
[00:24:00] Und welche Sachen kann ich automatisieren?
[00:24:02] Das sind so eher die Fragen, wo ich sage, das finde ich viel spannender, mir die wirklich regelmäßig zu stellen, wirklich regelmäßig einmal im Monat zu gucken.
[00:24:11] Häh, ich nehme jetzt den Prozess vor, gucke, was habe ich da stehen?
[00:24:14] Ich habe für meinen Podcast zum Beispiel auch so eine tolle Liste, wie du für deinen Blog da stehen.
[00:24:19] Ich glaube, vierzig oder fünfzig Punkte mit verwandelt drauf.
[00:24:21] Und da gucke ich dann wirklich regelmäßig durch.
[00:24:24] Brauche ich das eigentlich noch?
[00:24:25] Kann das vielleicht irgendwie, kann ich das durch den Prompt in der KI ersetzen und spare mir dann eine halbe Stunde?
[00:24:30] Das finde ich für mich persönlich.
[00:24:33] Ist das mein Business-Wachstum?
[00:24:35] So wächst mein Business.
[00:24:37] Ja, ja, finde
[00:24:38] ich schön, finde ich schön.
[00:24:40] Und genau und es kann sich auch immer entwickeln.
[00:24:45] Also ich finde, wie schon gesagt, jeder muss so ein bisschen sein Ding finden und offen bleiben.
[00:24:55] und gleichzeitig bei sich bleiben, um eben nicht jetzt eben von außen von Social Media und von diesem höher schneller weiter sich da so stark beeinflussen zu lassen.
[00:25:04] Wie gesagt, wenn ich jetzt für mich sage, das ist mein Ding, ist das ja völlig in Ordnung.
[00:25:09] Und selbst da ist es hilfreich, eben seine Prozesse sich mehr anzuschauen, wie du schon sagst, um dann zu entscheiden, was lagere ich aus, wie lagere ich es aus.
[00:25:19] Oder ich sage eben und tatsächlich ist es bei mir auch so, ich liebe es, vielfältige Aufgaben zu haben, ich liebe es, mich in neue Sachen einzuarbeiten und das auszuprobieren und zu sehen, wie funktioniert das, wie funktioniert eine Webseite, wie mache ich mir selbst eine Webseite oder so, ich fand das super.
[00:25:41] Genau.
[00:25:43] Vielleicht
[00:25:44] noch als
[00:25:44] Abschlussfrage.
[00:25:45] Gibt es irgendwas, was du früher gerne gewusst hättest, also als du gestartet bist oder was du aus heutiger Sicht anders gemacht hättest?
[00:25:55] Das ist eine schwierige Frage, weil natürlich hat man so Dinge, wo ich natürlich gerade in der Selbstständigkeit, es gibt immer wieder Punkte, wo ich denke, ich habe super viel Spaß an meinem Job, aber es gibt immer mal Punkte, wo ich denke.
[00:26:08] Warum mache ich das hier eigentlich?
[00:26:10] Ich könnte es mir so einfach machen jeden Tag von acht bis keine Ahnung arbeiten gehen und dann lasse ich einen Stift fallen und dann schalte ich einen Kopf
[00:26:16] ab.
[00:26:16] Und wenn ich selbstständig bin, ich denke auch manchmal um zehn, bevor ich einschlafe noch darüber nach, wie kann ich irgendwas für meine Kunden, für meine Kundinnen besser machen?
[00:26:26] oder habe dann eine Idee und schreibt mal die dann noch schnell auf.
[00:26:29] Also ich schalte nie so tausend Prozentig ab.
[00:26:32] Aber
[00:26:33] Aber ich glaube, jeder Fehler, alles, was ich gemacht habe in meiner Selbstständigkeit, hat mich jetzt hier hingeführt.
[00:26:39] und ich glaube, hier bin ich genau richtig und hier fühle ich mich sehr wohl und ich mag das gerne.
[00:26:44] Insofern glaube ich, es ist schon okay, dass ich alle Fehler mal immer durchgemacht habe.
[00:26:53] Da bin ich auch völlig bei dir und ich kenne das auch, dass man… Ja, das ist gar nicht so leicht fällt, abzuschalten und da darf halt auch jeder für sich so seine Variante finden.
[00:27:04] Okay, wie gehe ich damit um?
[00:27:08] Also vielleicht ist es ja gar nicht so schlimm, abends um zehn vorm Einschlafen drüber nachzudenken.
[00:27:12] Wenn ich das natürlich mitnehme und dann die ganze Nacht durch meinen Kopf links und rechts hin und her schiebe, ist es natürlich vielleicht nicht so produktiv
[00:27:22] oder?
[00:27:24] Ich finde immer aufschreiben ist wichtig.
[00:27:26] Bei mir ist ganz wichtig.
[00:27:27] Ich habe immer so ein Notiz-Zeitlichen oder ein Zweifel.
[00:27:29] Mein To-do ist offen, wo ich Dinge reinschreibe, damit sie auf dem Kopf sind.
[00:27:33] Wenn sie aus dem Kopf sind, dann ist es okay für mich.
[00:27:35] Dann stehen sie irgendwo, dann sind sie erstmal erledigt.
[00:27:38] Aber ich glaube, ansonsten würde ich das auch mitnehmen.
[00:27:41] Das würde mich sehr belasten.
[00:27:45] Na gut, liebe Sonia, ich denke… Das war ein gutes Schlusswort.
[00:27:51] Wir belassen es jetzt dabei.
[00:27:52] Ich danke dir ganz herzlich.
[00:27:53] War sehr spannend.
[00:27:55] Und genau, ich verlinke in der Videobeschreibung unten noch deine Kontaktdaten, sodass jeder
[00:28:04] einfach mal gucken kann, was du so anbietest und was du so machst.
[00:28:07] Also ganz gerne.
[00:28:08] Sehr gerne.
[00:28:09] Ganz lieben.
[00:28:09] Danke für das Gespräch.

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