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Sichtbarkeit durch einen Online Kongress

Wie geht es Dir und Deinem Business aktuell? Bist Du schon online sichtbar und arbeitest Du mit Deinen Kunden:innen auch online?

Seit fast 2 Jahren merken wir alle als Unternehmer:in oder Selbstständige:r immer und immer wieder, wie wichtig es ist, das wir mit unserem Business nicht nur offline, sondern auch online tätig sind.

Ein gutes Werkzeug um Dich und Dein Business auch online bekannter zu machen, kann ein Online-Kongress sein.
Natürlich bring so ein Online-Kongress auch jede Menge Arbeit mit sich. Und etwas, in das Du viel Zeit und Energie steckst, soll natürlich auch einen positiven Effekt auf Dein Business haben. Das hat ein Online-Kongress definitiv.

Anhand meines 2. Online Kongresses „Entspannt organisiert im Business“ stelle ich Dir das Konzept eines Kongresses vor und teile auch meine Orga-Hacks und Strategien mit Dir.

Aber: Zurück zum Anfang:

Was ist ein Online-Kongress eigentlich?

Bei einem Kongress kommen Experten:innen zu verschiedenen Themen zusammen, halten Vorträge oder Webinare oder geben Interviews und Tipps. Dadurch geben sie ihr Expertenwissen an die Teilnehmer:innen weiter.

In einem vorgegebenen Zeitraum können die Teilnehmer:innen so von geballtem Expertenwissen profitieren und alles aufsaugen, was für sie wichtig ist.

Die Teilnehmer:innen können die Vorträge oder Interviews als Video- oder Audio erhalten, zusätzlich kann es z.B. eine Webseite mit Informationen geben und tägliche Email-Erinnerungen.

Dadurch, dass es sich um einen Online-Kongress handelt, entfallen An- und Abreise, Übernachtungen, es gibt oft einen flexiblen Zeitraum, in dem die Vorträge angesehen werden können. Ein Online-Kongress ist deutlich effektiver, als eine Präsenzveranstaltung.

Die Facts – Was bringt Dir ein Kongress?

• Durch die Planung und Orga nehmen die Teilnehmer:innen Dich als Experten:in wahr.
• Du wirst sichtbar und bekannter.
• Dein Netzwerk wird erweitert.
• Dadurch entstehen Kooperationen, Synergien oder eine Mastermind.
• Menschen tragen sich in Deine Emailliste ein.
• Die Follower:innen der Experten:innen, die in Deinem Online-Kongress sprechen, werden auf Dich aufmerksam.
• Durch die Vermarktung Deines Kongresspaketes Geld holst Du ein paar Kosten wieder rein.
• Du bietest Deinen Kunden viel Mehrwert.
• Arbeite selbstbestimmt, tue, was Du liebst und sprich über das, was Du liebst.

Das kannst Du Dir auch gut vorstellen?

Na dann los – worauf wartest Du?

Als erstes:

Finde Dein Kongress Thema!

Das Thema wofür Du brennst, worüber Du ständig und immer reden kannst. Die Teilnehmer:innen werden merken, wenn Du mit viel Herzblut und Leidenschaft dabei bist.

Wenn Dein Thema steht, überlege Dir: Wie sieht Dein:e absolute:r Wunschteilnehmer:in aus? Was macht er:sie? Wie denkt er:sie? Welche Vorstellungen hat er:sie?

Dein ganzer Kongress wird genau darauf zugeschnitten.

Erstelle Dir einen genauen Ablauf-Plan, damit Du den Überblick behältst. Was muss wann geschehen? Was darfst Du nicht aus den Augen verlieren? Welcher Schritt kommt als erstes, welcher danach?
Der Plan steht? – Dann benötigst Du noch die perfekten Experten für Deine:n Wunschteilnehmer:in. Wer sind sie? Worüber sprechen sie? Was sind ihre Themen?

Als nächstes geht es daran, die Technik aufzusetzen für Videos, Audios, Emails, Webseite etc. Was willst Du Deinen Teilnehmern:innen bieten? Was benötigst Du dafür?

Das ist sonst noch zu tun:

Dann kannst Du Dich noch damit beschäftigen, Deinen Online-Kongress zu vermarkten. Auf welcher Plattform willst Du das tun? Welche Materialien sollen die Teilnehmer:innen bekommen?

Sicher fragst Du Dich, was ein Online-Kongress für die Teilnehmer:innen bedeutet? Warum sollten sie sich überhaupt anmelden?

Der Kongress-Mehrwert für Dich und für die Teilnehmenden:

Schaffe bereits vor Beginn Deines Kongresses jede Menge Mehrwert.
Gib Wissen heraus (z.B. durch einen Blog) und vielleicht ein Freebie bei der Anmeldung für Deine Emailliste.

Der Vorteil der Online-Variante ist für Deine Teilnehmer:innen offensichtlich: Sie können orts- und oft zeitungebunden teilnehmen und sich die Interviews mit Deinen Experten:innen anschauen wann und wo sie mögen. Eine An- und Abreise ist nicht nötig.

Sehr wichtig es, richtige Balance zwischen Werbung, Mehrwert und Beziehungsaufbau zu finden. Du sollst natürlich Kontakt zu Deinen Teilnehmern:innen halten, eine Beziehung zu ihnen aufbauen und sie über alles wichtige informieren. Setze hier Dein E-Mail-Marketing und Social-Media geschickt ein.

Lasse auch andere Dein Projekt promoten (z.B. die Experten:innen) und / oder Dein bereits bestehendes Netzwerk. Das erhöht Reichweite und auch die Glaubwürdigkeit Deines Online-Kongresses.

Hier sind nochmal alle Vorteile eines Kongresses für Dich:

• Durch die Organisation und Planung eines Online-Kongresses beweist Du Dich als Experte:in und Autorität auf dem Themengebiet des Kongresses.
• Deine eigene Werbung für den Kongress und die Werbung der Speaker:innen erhöht Deine Reichweite.
• Die Menschen, die den Experten:innen folgen, die bei Deinem Kongress sprechen, werden auch auf Dich aufmerksam. Da sie am Thema des:r Experten:in interessiert sind, stehen die Chancen gut, dass auch Dein Thema für sie spannend ist.
• Unermesslich viel Mehrwert bietet Dir auch die Erweiterung Deines Netzwerks. Allein durch die Anfragen an die verschiedenen Experten:innen, durch die Nachfrage nach Empfehlungen für Deine Show vernetzt Du Dich mit vielen Menschen. Allein das fand ich bei meinen beiden Kongressen extrem wertvoll.
  Daraus können dann eventuell sogar Mastermindgruppen, Synergien oder Kooperationen entstehen, die Dich und Dein Business auf Dauer weiterbringen.
• Durch den Verkauf des Kongress-Paketes kannst Du einen Teil des finanziellen Aufwandes wieder auffangen.

Die 5 wichtigen Schritte zum erfolgreichen Kongress:

Wenn Du nun Deinen Kongress auf die Beine stellen willst, sind das die nächsten Schritte für Dich:

1: Titel, Ziele und Zielgruppen definieren

2: Finde Deine Experten:innen und interviewe sie

3: Anmeldeprozesse und Teilnehmermanagement

4: Launche und rocke deinen Kongress

5: Rückblick – Was war gut, was weniger?

Kannst Du Dir einen Kongress für Dein Business vorstellen? Was wäre Dein Thema?

Ich freu mich, wenn Du das mit mir teilst.

Mein Angebot für Dich findest Du hier.

Mein Name ist Sonia Schüttler. Ich habe vor über 20 Jahren meine Ausbildung als Industriekauffrau abgeschlossen und langjährige Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiterin und im Backoffice.

Seit Anfang 2018 bin ich als virtuelle Assistentin selbstständig tätig, weil ich mir aussuchen wollte mit wem ich arbeite und was ich tue. Ich glaube, das lässt mich meine Aufgaben noch besser und zufriedener erledigen.

Einerseits unterstütze ich Unternehmer und Unternehmerinnen in der rein virtuellen Zusammenarbeit als virtuelle Assistentin.
Andererseits möchte ich auch Selbstständigen und Unternehmer:innen helfen, die (noch) keine VA benötigen.