Notfall-Kompass:
Vorsorgen mit System
Mit dem Notfall-Kompass legst Du Deine Notfallmappe fürs Business an, mit Fahrplan für Deine Vertretung.
In rund 30 Minuten, in Deinem Tempo und ganz ohne Termin.
Das ist drin für Dich:
➕ Dein Notfall-Check
10 Fragen mit Ampel, damit Du siehst, wo Du gerade stehst
➕ 36 typische Punkte aus Deinem Business
von Postfach und Terminen bis Geschäftskonto und Website, zum Anklicken, dazu Deine eigenen
➕ Deine Notfallmappe
mit Notfallperson, Ansprechpersonen und allem, was Deine Vertretung finden muss. Zum Ausdrucken oder als Text.
➕ Ein Fahrplan für Deine Vertretung
für die ersten 24 Stunden, die erste Woche und einen längeren Ausfall
➕ 6 Vorlagen
von der Abwesenheitsnotiz bis zur Terminabsage, in der Du- und der Sie-Form
➕ Inklusive
Deine nächsten Schritte als Checkliste, ein halbjährlicher Notfall-Check im Kalender und meine Tipps für Deine Vorsorge
💶 Deine Investition: 19,99 € netto, einmalig
Vielleicht erkennst Du Dich hier wieder:
❌ Wenn Du morgen ausfällst, weiß niemand, welche Termine anstehen.
❌ Deine Zugangsdaten kennst nur Du.
❌ Deine KundInnen würden vergeblich auf eine Antwort warten.
❌ Eine Notfallmappe steht schon lange auf Deiner Liste, aber irgendetwas ist immer dringender.
❌ Du weißt gar nicht genau, was alles hineingehört.
Das liegt nicht daran, dass Dir Vorsorge egal ist, sondern daran, dass der erste Schritt so groß wirkt.
👉 Genau dafür habe ich den Notfall-Kompass gebaut.
Erst sammeln, dann vorsorgen
Viele Notfallmappen sind lange Formulare. Deshalb liegen sie oft halb ausgefüllt in der Schublade. Der Notfall-Kompass geht anders vor, denn er fängt bei Deinem Business an.
Zuerst klickst Du an, was es bei Dir gibt: Postfächer, Termine, Workshops, Geschäftskonto, Website und vieles mehr. Danach schaust Du Punkt für Punkt, was schon geregelt ist und was im Ernstfall passieren soll.
Daraus entsteht dann Deine Notfallmappe. Außerdem siehst Du sofort, wo Deine Lücken sind.
Der Kompass basiert auf meiner Erfahrung als virtuelle Assistenz seit 2018 und auf der Zusammenarbeit mit mehr als 25 KundInnen.
„Nicht alles perfekt regeln, sondern dafür sorgen, dass jemand weiß, wo er oder sie anfangen kann.“
So verstehe ich Vorsorge.
So funktioniert der Notfall-Kompass
- Ankommen: Ein kurzer Notfall-Check mit 10 Fragen und Ampel.
- Sammeln: Deine Notfallperson, Deine Ansprechpersonen und alles, was es in Deinem Business gibt, fast alles per Klick.
- Bewerten: Was ist schon geregelt, was fehlt noch, und was soll im Ernstfall passieren?
- Briefen: Hinweise für Deine Vertretung und fertige Vorlagen.
- Dein Plan: Notfallmappe mit Fahrplan, Deine nächsten Schritte und eine Erinnerung im Kalender.
Das dauert etwa 30 Minuten. Zwischendurch pausieren ist kein Problem, denn Deine Antworten bleiben in Deinem Browser gespeichert. Außerdem trägst Du nie Passwörter ein, sondern nur, wo sie liegen und wer Bescheid weiß.
Deine fertige Mappe druckst Du aus. Oder Du kopierst sie als Text, zum Beispiel als sichere Notiz in Deinen Passwort-Manager.
Das steht in Deinem Plan
✓ Dein Notfall-Stand
Wie viel schon geregelt ist, insgesamt und für jeden Bereich, mit Ampel.
So siehst Du auf einen Blick, wo Du anfangen kannst.
✓ Deine nächsten Schritte
Alles, was noch offen ist, als Checkliste. Die wichtigsten Punkte stehen oben, und Deine Notizen findest Du gleich dabei.
✓ Deine Notfallmappe
Notfallperson, Vertretung, Ansprechpersonen und für jeden Punkt, wo er liegt und wer Bescheid weiß.
Passwörter stehen nicht darin, sondern nur der Ort, an dem sie liegen.
✓ Der Fahrplan für Deine Vertretung
Was in den ersten 24 Stunden passiert, was in der ersten Woche und was, wenn es länger dauert. Zum Beispiel: Abwesenheitsnotiz einschalten, Termine absagen, Steuerberatung informieren.
✓ Deine Vorlagen
Abwesenheitsnotiz, Mailbox-Ansage, Terminabsage, Absage an Teilnehmende, Nachricht an KundInnen und ein kurzer Hinweis für Social Media.
Alle gibt es in der Du- und der Sie-Form, und Dein Name steht schon drin.
✓ Dein Notfall-Check im Kalender
Einmal im halben Jahr erinnert Dich ein Termin daran, die Mappe kurz zu prüfen. Den übernimmst Du mit einem Klick in Deinen Kalender.
✓ Meine Tipps für Deine Vorsorge
Sieben Tipps, zum Beispiel zum Notfallzugang im Passwort-Manager und zu den Backup-Codes Deiner Zwei-Faktor-Anmeldung.
Deine Antworten bleiben bei Dir
Datenschutz: Deine Eingaben bleiben in Deinem Browser – es werden keine Daten automatisiert bei mir gespeichert oder an mich übertragen.
Der Kompass ist eine Datei, die Du in Deinem Browser öffnest. Ohne Anmeldung, ohne App und ohne Abo.
Für wen ist der Notfall-Kompass?
Der Notfall-Kompass ist für Dich, wenn Du:
- meist allein arbeitest und niemand einfach so übernehmen kann
- Workshops, Trainings oder Coachings fest eingeplant hast
- schon länger eine Notfallmappe anlegen willst und nicht weißt, wo Du anfangen sollst
- mit einer Assistenz arbeitest und im Ernstfall gut vorbereitet sein willst
Der Notfall-Kompass ist nichts für Dich, wenn Du:
- eine Rechts- oder Steuerberatung suchst, zum Beispiel zu Vollmachten oder Versicherungen
- Deine private Vorsorge regeln willst. Der Kompass kümmert sich um Dein Business.
- eine Vertretung suchst, die Dein Business schon kennt. Dann schau gern, wie ich Dich als virtuelle Assistenz unterstützen kann.
Hol Dir Deinen Notfall-Kompass
Notfall-Kompass: Vorsorgen mit System
✓ Dein Notfall-Check mit Ampel
✓ 36 typische Punkte zum Anklicken, dazu Deine eigenen
✓ Deine Notfallmappe zum Ausdrucken oder als Text
✓ Fahrplan für Deine Vertretung in drei Stufen
✓ 6 Vorlagen in der Du- und der Sie-Form
✓ Notfall-Check im Kalender, einmal im halben Jahr
💶 Deine Investition: 19,99 € netto, einmalig
So geht es weiter: Nach Deiner Bestellung bekommst Du von mir eine E-Mail mit Deiner Rechnung und dem Notfall-Kompass als Datei. Die öffnest Du einfach in Deinem Browser, am besten am Rechner.
Notfall-Kompass bestellen
Deine Angaben nutze ich nur, um Dir den Notfall-Kompass und Deine Rechnung zu schicken. Mehr dazu in meinen Datenschutzhinweisen. Hast Du vorher noch eine Frage? Schreib mir gern.
Lieber gemeinsam vorbereiten?
Schick mir Deinen Notfall-Stand aus dem Kompass. Dann schauen wir in einem Kennenlerngespräch, wobei ich Dich unterstützen kann.
Oder eine Vertretung, die Dein Business kennt?
Als virtuelle Assistenz übernehme ich bei meinen KundInnen auch in Urlaubszeiten Postfach und Kommunikation.
F A Q
Melde Dich gern und schreib mir, wenn Deine Frage nicht dabei ist.
Wie bekomme ich den Notfall-Kompass?
Nach Deiner Bestellung bekommst Du von mir eine E-Mail mit dem Notfall-Kompass und Deiner Rechnung. Den Kompass speicherst Du dann auf Deinem Rechner und öffnest ihn anschließend mit einem Doppelklick in Deinem Browser.
Muss ich Passwörter eintragen?
Nein, ganz im Gegenteil. Der Kompass fragt nur, wo etwas liegt und wer Bescheid weiß, denn Passwörter gehören in einen Passwort-Manager. Tippst Du trotzdem etwas ein, das wie ein Passwort aussieht, weist Dich der Kompass darauf hin.
Was passiert mit meinen Antworten?
Datenschutz: Deine Eingaben bleiben in Deinem Browser – es werden keine Daten automatisiert bei mir gespeichert oder an mich übertragen.
Der Kompass speichert Deine Antworten nur in Deinem Browser, damit Du pausieren und später weitermachen kannst. Nutze ihn deshalb am besten auf Deinem eigenen Rechner. Alles wieder löschen kannst Du mit einem Klick.
Wer sollte meine Notfallperson sein?
Jemand, dem Du vertraust und der im Ernstfall erreichbar ist. Das kann zum Beispiel Deine Partnerin, Dein Partner, eine Freundin oder Deine Assistenz sein. Wichtig ist vor allem, dass die Person davon weiß.
Geht es auch um private Vorsorge?
Nein, der Notfall-Kompass kümmert sich um Dein Business. Für Vollmachten, Patientenverfügung oder Testament wendest Du Dich am besten an Fachleute, zum Beispiel an ein Notariat oder eine Anwaltskanzlei.
Muss ich alles auf einmal ausfüllen?
Nein. Fang mit Deiner Notfallperson und den Bereichen an, die Dir am wichtigsten sind. Den Rest ergänzt Du dann, wann es Dir passt.
Wie bleibt meine Mappe aktuell?
Einmal im halben Jahr erinnert Dich Dein Kalender an den Notfall-Check. Außerdem lohnt sich ein kurzer Blick, wenn sich etwas Wichtiges ändert, zum Beispiel bei einem neuen Tool oder neuen KundInnen.
Funktioniert der Kompass auch am Handy?
Ja, er läuft auch am Handy. Für die Mappe und die Vorlagen ist der Rechner jedoch angenehmer, weil Du dort mehr schreibst und direkt drucken kannst.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, Deine Rechnung bekommst Du zusammen mit dem Notfall-Kompass per E-Mail.
Das Ziel ist keine perfekte Mappe.
Sondern dass im Ernstfall jemand weiß, wo er oder sie anfangen kann.
Wer hinter dem Notfall-Kompass steht
Mein Name ist Sonia,
ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.
👉 Ich helfe Dir Deinen Arbeitsalltag entspannt zu organisieren.
👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.
👉 Mehr Leichtigkeit und Klarheit für Dich und Deinen Arbeitsalltag.
Ich unterstütze Dich mit Rat und Tat, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie sehr die richtigen Organisationsgewohnheiten Deinen Arbeitsalltag erleichtern können.