Delegier-Kompass:
Abgeben mit System
Dein persönlicher Plan, welche Aufgaben Du abgibst und wie die Übergabe klappt.
In rund 20 Minuten, in Deinem Tempo und ganz ohne Termin.
Das ist drin für Dich:
➕ Deine Aufgaben auf einen Blick
46 typische Aufgaben aus dem Alltag von Selbstständigen zum Anklicken, dazu Deine eigenen
➕ Was Dich Deine Aufgaben im Jahr kosten
gerechnet mit Deinem Stunden- oder Tagessatz oder Deinem Umsatzziel
➕ Deine Delegier-Ampel
Jetzt abgeben, danach abgeben oder behalten. Mit einem Klick anpassbar.
➕ Ein Übergabe-Briefing für jede Aufgabe
zum Kopieren, als E-Mail an Deine Assistenz oder zum Ausdrucken
➕ Dein Übergabe-Fahrplan
eine Aufgabe pro Woche, die Termine mit einem Klick in Deinem Kalender
➕ Inklusive
Checkliste für Zugänge, meine Tipps für die Übergabe und ehrliche Antworten auf Deine Hürden beim Delegieren
💶 Deine Investition: 19,99 € netto, einmalig
Vielleicht erkennst Du Dich hier wieder:
❌ Du weißt, dass Du Dir Unterstützung holen darfst, und machst trotzdem alles selbst.
❌ „Das geht schneller, wenn ich es selbst mache.“ Diesen Satz sagst Du Dir jede Woche.
❌ Du weißt gar nicht genau, welche Aufgaben Du überhaupt abgeben könntest.
❌ Erklären fühlt sich nach mehr Arbeit an als selbst machen.
❌ Du hast schon mal etwas abgegeben und am Ende doch wieder nachgearbeitet.
Das liegt selten daran, dass Du nicht loslassen kannst, sondern an einem fehlenden Plan für die Übergabe.
👉 Genau dafür habe ich den Delegier-Kompass gebaut.
Erst sammeln, dann abgeben
Viele Tipps zum Delegieren fangen bei der Assistenz an. Ich fange lieber bei Dir an, denn es geht um die Aufgaben, die gerade auf Deinem Tisch liegen.
Im Delegier-Kompass klickst Du deshalb zuerst an, was bei Dir anfällt: vom Postfach über Rechnungen bis zum Podcast-Schnitt. Danach schätzt Du, wie viel Zeit jede Aufgabe kostet, wie sie sich anfühlt und ob sie wirklich nur Du erledigen kannst.
Daraus entsteht dann Deine Ampel. So siehst Du sofort, was Du jetzt abgibst, was danach dran ist und was erst mal bei Dir bleibt.
Der Kompass basiert auf meiner Erfahrung als virtuelle Assistenz seit 2018 und auf der Zusammenarbeit mit mehr als 25 KundInnen.
„Nicht alles auf einmal abgeben, sondern mit der Aufgabe anfangen, die Dich gerade am meisten Zeit und Nerven kostet.“
So verstehe ich Delegieren.
So funktioniert der Delegier-Kompass
- Ankommen: Was Dich bisher vom Abgeben abhält.
- Sammeln: Alle Aufgaben, die Du gerade selbst erledigst, fast alle per Klick.
- Bewerten: Zeit, Nerven und was Dich das im Jahr kostet. Daraus entsteht Deine Ampel.
- Briefen: Für jede Aufgabe ein Übergabe-Briefing zum Weitergeben.
- Dein Plan: Reihenfolge, Übergabe-Fahrplan, Zugänge und meine Tipps für die Übergabe.
Das dauert etwa 20 Minuten. Zwischendurch pausieren ist kein Problem, denn Deine Antworten bleiben in Deinem Browser gespeichert. Außerdem kannst Du die Briefings auch später in Ruhe ausfüllen.
Deinen fertigen Plan kannst Du ausdrucken oder als PDF speichern. Die Briefings schickst Du zum Beispiel direkt per E-Mail an Deine Assistenz.
Das steht in Deinem Plan
✓ Deine Zahlen
Wie viele Stunden Du abgibst, wie viele Arbeitstage das im Jahr sind und was diese Zeit wert ist.
Im Vergleich dazu siehst Du, was Unterstützung dafür kostet. Dafür rechnet der Kompass mit Deinem eigenen Stunden- oder Tagessatz oder mit Deinem Umsatzziel.
✓ Deine Delegier-Ampel
Jetzt abgeben, danach abgeben oder behalten. Aus Deinen Antworten macht Dir der Kompass einen Vorschlag, und Du entscheidest.
Außerdem verschiebst Du jede Aufgabe mit einem Klick, wenn etwas nicht passt.
✓ Deine Übergabe-Briefings
Für jede Aufgabe: was zu tun ist, wann, mit welchen Tools und Zugängen, was „fertig“ heißt und was Deine Assistenz selbst entscheiden darf.
Jedes Briefing kannst Du danach kopieren, als E-Mail öffnen oder ausdrucken.
✓ Eure Zusammenarbeit
Worüber Ihr Euch absprecht, wie schnell Antworten kommen, wie Ihr Dateien austauscht und wo die Aufgaben stehen. Einmal festgelegt, steht es dann in jedem Briefing.
✓ Dein Übergabe-Fahrplan
Zuerst eine Aufgabe, eine Woche später die nächste, mit klaren Schritten für jede Übergabe und einem Review am Ende.
Die Termine übernimmst Du außerdem mit einem Klick in Deinen Kalender.
✓ Deine Zugänge-Checkliste
Welche Zugänge Du vorbereitest, wie Du sie sicher teilst und wann Ihr außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag braucht.
✓ Deine Hürden, ehrlich betrachtet
Zu jeder Hürde, die Du anklickst, bekommst Du außerdem meine Einschätzung. Zum Beispiel zu dem Satz: „Das geht schneller, wenn ich es selbst mache.“
✓ Meine Tipps für die Übergabe
Sieben Tipps, damit die Übergabe entspannt läuft, und dazu Antworten auf häufige Fragen rund ums Delegieren.
Deine Antworten bleiben bei Dir
Datenschutz: Deine Eingaben bleiben in Deinem Browser – es werden keine Daten automatisiert bei mir gespeichert oder an mich übertragen.
Der Kompass ist eine Datei, die Du in Deinem Browser öffnest. Ohne Anmeldung, ohne App und ohne Abo.
Für wen ist der Delegier-Kompass?
Der Delegier-Kompass ist für Dich, wenn Du:
- meist allein arbeitest und endlich Aufgaben abgeben möchtest
- Dir zum ersten Mal eine Assistenz holst oder gerade jemanden einarbeitest
- schon mal etwas abgegeben hast, und es lief nicht so, wie Du es Dir gewünscht hast
- lieber in Deinem Tempo planst als zu einem festen Termin
Der Delegier-Kompass ist nichts für Dich, wenn Du:
- Deine Aufgaben am liebsten sofort abgeben möchtest, ohne selbst zu planen. Dann schau gern, wie ich Dich als virtuelle Assistenz unterstützen kann.
- ein Programm suchst, das Deine Aufgaben automatisch verteilt
- eine Rechts- oder Steuerberatung zu Verträgen mit Deiner Assistenz brauchst
Hol Dir Deinen Delegier-Kompass
Delegier-Kompass: Abgeben mit System
✓ Deine Delegier-Ampel in rund 20 Minuten
✓ 46 typische Aufgaben zum Anklicken, dazu Deine eigenen
✓ Was Dich Deine Aufgaben im Jahr kosten
✓ Ein Übergabe-Briefing für jede Aufgabe
✓ Übergabe-Fahrplan mit Terminen für Deinen Kalender
✓ Dein Plan zum Ausdrucken oder als PDF
💶 Deine Investition: 19,99 € netto, einmalig
So geht es weiter: Nach Deiner Bestellung bekommst Du von mir eine E-Mail mit Deiner Rechnung und dem Delegier-Kompass als Datei. Die öffnest Du einfach in Deinem Browser, am besten am Rechner.
Delegier-Kompass bestellen
Deine Angaben nutze ich nur, um Dir den Delegier-Kompass und Deine Rechnung zu schicken. Mehr dazu in meinen Datenschutzhinweisen. Hast Du vorher noch eine Frage? Schreib mir gern.
Lieber gemeinsam draufschauen?
Schick mir Dein Ergebnis aus dem Kompass. Dann schauen wir in einem Kennenlerngespräch, was Dich entlasten würde.
Oder ganz abgeben?
Als virtuelle Assistenz übernehme ich genau solche Aufgaben für CoachInnen, TrainerInnen und SpeakerInnen, oft mehrere Bereiche zusammen.
F A Q
Melde Dich gern und schreib mir, wenn Deine Frage nicht dabei ist.
Wie bekomme ich den Delegier-Kompass?
Nach Deiner Bestellung bekommst Du von mir eine E-Mail mit dem Delegier-Kompass und Deiner Rechnung. Den Kompass speicherst Du dann auf Deinem Rechner und öffnest ihn anschließend mit einem Doppelklick in Deinem Browser.
Brauche ich schon eine Assistenz?
Nein. Der Kompass hilft Dir genau in der Zeit davor. Danach weißt Du nämlich, welche Aufgaben Du abgeben kannst und wie viele Stunden das ungefähr sind. Damit gehst Du gut vorbereitet in die Suche oder ins erste Gespräch.
Was passiert mit meinen Antworten?
Datenschutz: Deine Eingaben bleiben in Deinem Browser – es werden keine Daten automatisiert bei mir gespeichert oder an mich übertragen.
Der Kompass speichert Deine Antworten und Briefings nur in Deinem Browser, damit Du pausieren und später weitermachen kannst. Alles wieder löschen kannst Du mit einem Klick.
Mit welchem Stundensatz rechnet der Kompass?
Immer mit Deinem eigenen. Du gibst Deinen Stunden- oder Tagessatz oder Dein Umsatzziel ein. Für die Unterstützung ist mein Satz ab 69 € netto voreingestellt. Arbeitest Du mit jemand anderem zusammen, trägst Du einfach dessen Satz ein.
Kann ich eigene Aufgaben ergänzen?
Ja. Zu den 46 Aufgaben nimmst Du einfach Deine eigenen dazu. Auch sie bekommen dann ihren Platz in der Ampel und ein eigenes Briefing.
Kann ich meine Antworten später ändern?
Ja. Du kannst jederzeit zurückgehen, Antworten ändern, und Dein Plan passt sich an. Kommt später eine neue Aufgabe dazu, nimmst Du sie im Schritt „Sammeln“ dazu und füllst das Briefing aus.
Funktioniert der Kompass auch am Handy?
Ja, er läuft auch am Handy. Für die Briefings ist der Rechner jedoch angenehmer, weil Du dort mehr schreibst.
Wie kommen die Übergabe-Termine in meinen Kalender?
Du wählst im Kompass Wochentag und Uhrzeit und speicherst mit einem Klick eine Kalenderdatei. Die öffnest Du mit einem Doppelklick, dann übernehmen Apple Kalender oder Outlook die Termine. In Google Kalender importierst Du sie über die Einstellungen.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, Deine Rechnung bekommst Du zusammen mit dem Delegier-Kompass per E-Mail.
Das Ziel ist nicht, alles auf einmal abzugeben.
Sondern mit einer Aufgabe anzufangen.
Wer hinter dem Delegier-Kompass steht
Mein Name ist Sonia,
ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.
👉 Ich helfe Dir Deinen Arbeitsalltag entspannt zu organisieren.
👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.
👉 Mehr Leichtigkeit und Klarheit für Dich und Deinen Arbeitsalltag.
Ich unterstütze Dich mit Rat und Tat, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie sehr die richtigen Organisationsgewohnheiten Deinen Arbeitsalltag erleichtern können.