Postfach-Kompass:
Dein Postfach mit System
Dein persönlicher Plan, um Dein Postfach zu organisieren.
In rund 15 Minuten, in Deinem Tempo und ganz ohne Termin.
Das ist drin für Dich:
➕ Dein persönlicher Postfach-Plan
Ordner, Regeln, Mail-Routine und Deine ersten Schritte. Passend zu Deinen Antworten.
➕ Anleitungen für Dein Mailprogramm
Schritt für Schritt für Outlook, Apple Mail, Gmail, Spark, WEB.DE, GMX und IONOS
➕ 8 Textbausteine
in der Du- und der Sie-Form, zum Anpassen und Kopieren
➕ Mailzeiten direkt in Deinen Kalender
mit einem Klick als wiederkehrende Termine, für Apple Kalender, Outlook und Google Kalender
➕ Rückkehr-Routine nach dem Urlaub
mit Anleitung für Deine Abwesenheitsnotiz, klarer Reihenfolge für den ersten Tag zurück und zwei Vorlagen
➕ Inklusive
Deine Not-to-do-Liste, meine Hacks und Antworten auf die Fragen, die im Workshop am häufigsten kommen
💶 Deine Investition: 19,99 € netto, einmalig
Vielleicht erkennst Du Dich hier wieder:
❌ Dein Posteingang ist gleichzeitig To-do-Liste, Ablage und Erinnerung.
❌ Du markierst Mails als ungelesen, damit Du sie nicht vergisst.
❌ Wichtige Mails gehen zwischen Newslettern und Systemmails unter.
❌ Jede neue Mail ploppt auf und holt Dich aus dem, woran Du gerade arbeitest.
❌ Du hast schon viele Postfach-Tipps gelesen, aber nie gewusst, welche davon zu Dir passen.
Das liegt nicht an fehlender Disziplin, sondern an einem System, das noch nicht zu Deinem Alltag passt.
👉 Genau dafür habe ich den Postfach-Kompass gebaut.
Erst fragen, dann planen
Die meisten Postfach-Tipps sind für alle gleich. Dein Postfach ist es nicht.
Deshalb fragt Dich der Postfach-Kompass zuerst, wie Du arbeitest: welche Mailprogramme Du nutzt, was bei Dir reinkommt, ob Du Mails an eine Assistenz oder Dein Team weiterleitest und wo Aufgaben aus Mails heute landen.
Fast alle Fragen beantwortest Du per Klick. Daraus entsteht Dein Plan, mit genau den Schritten, die zu Dir passen.
Der Kompass basiert auf meinem Inbox-Zero-Workshop und auf meiner Erfahrung als virtuelle Assistenz.
„Dein Postfach ist keine To-do-Liste und muss nicht (immer) leer sein. In erster Linie liegt nichts Offenes mehr darin.“
So verstehe ich Inbox Zero.
So funktioniert der Postfach-Kompass
- Verstehen: Warum Mails so stressen und was davon Du kennst.
- Erkennen: Ein kurzer Blick in Dein Postfach und rund 20 Fragen, fast alle per Klick.
- Entscheiden: Die 6 Entscheidungen für jede Mail, mit einer kleinen Übung.
- Dein Plan: Ordner, Regeln für Dein Mailprogramm, Mail-Routine, Textbausteine und Deine ersten Schritte.
Das dauert etwa 15 Minuten. Zwischendurch pausieren ist kein Problem, denn Deine Antworten bleiben in Deinem Browser gespeichert.
Deinen fertigen Plan kannst Du ausdrucken oder als PDF speichern und Punkt für Punkt abhaken.
Das steht in Deinem Plan
✓ Dein erster Schritt
Altlasten loswerden, ohne jede Mail einzeln anzufassen. Je nachdem, wie voll Dein Posteingang ist, bekommst Du einen passenden Start. Zum Beispiel: Alles, was älter als 4 Wochen ist, darf ins Archiv.
Dazu eine Abbestell-Runde für Newsletter und Systemmails, die Du sowieso nicht liest.
✓ Deine Ordnerstruktur
Posteingang, Newsletter, Archiv. Mehr braucht es oft nicht.
Dazu Hinweise, wenn Du heute schon viele Ordner hast, mehrere Postfächer betreust oder Privates und Business mischst.
✓ Deine Regeln und Filter
Die Regeln, die zu dem passen, was bei Dir reinkommt: Newsletter, Systemmails, CC-Mails, Rechnungen und Deine wichtigsten KundInnen.
Mit Anleitung für Dein Mailprogramm, also so, wie die Menüs bei Dir heißen.
✓ Deine Mail-Routine
Feste Mailzeiten, Benachrichtigungen aus und die 6 Entscheidungen: Löschen, Archivieren, Sofort beantworten, Delegieren, Terminieren oder Als Aufgabe erfassen.
Außerdem: wie Aufgaben aus Mails in Deine To-do-App kommen und wie Du Mails im Blick behältst, auf die Du eine Antwort erwartest.
✓ Deine Mailzeiten im Kalender
Du stellst Deine Uhrzeiten und Tage ein, der Kompass macht daraus wiederkehrende Termine für Deinen Kalender. Die 6 Entscheidungen stehen als Notiz direkt im Termin.
Auf Wunsch kommt die Wochenroutine für den Newsletter-Ordner dazu.
✓ Deine Not-to-do-Liste
Was Du ab sofort lassen darfst. Sie ergibt sich aus Deinen Antworten, zum Beispiel: Mails als ungelesen markieren, damit Du sie nicht vergisst.
✓ Deine Textbausteine
8 Vorlagen für Mails, die Du immer wieder schreibst, zum Beispiel Anfrage bestätigen, freundlich nachhaken oder freundlich absagen.
In der Du- und der Sie-Form, zum Anpassen und Kopieren. Deine Abschlussformel hängt der Kompass beim Kopieren automatisch an.
✓ Deine ersten drei Schritte
Damit Du weißt, womit Du anfängst, statt alles auf einmal anzugehen.
✓ Deine Rückkehr-Routine nach dem Urlaub
Was Du vor dem Urlaub einstellst, in welcher Reihenfolge Du danach Deine Mails angehst und wann am ersten Tag Schluss ist.
Mit Anleitung für Deine Abwesenheitsnotiz, zwei Vorlagen in der Du- und der Sie-Form und Deinen Rückkehr-Mailzeiten für den Kalender. Vor jedem Urlaub setzt Du die Häkchen einfach zurück.
Deine Antworten bleiben bei Dir
Datenschutz: Deine Eingaben bleiben in Deinem Browser - es werden keine Daten automatisiert bei mir gespeichert oder an mich übertragen.
Der Kompass ist eine Datei, die Du in Deinem Browser öffnest. Ohne Anmeldung, ohne App und ohne Abo.
Für wen ist der Postfach-Kompass?
Der Postfach-Kompass ist für Dich, wenn Du:
- Dein Postfach selbst organisierst und endlich ein System willst, das zu Dir passt
- lieber in Deinem Tempo umsetzt als zu einem festen Termin
- konkrete Anleitungen statt allgemeiner Tipps magst
- einen kleinen Einstieg ins Thema Inbox Zero suchst
Der Postfach-Kompass ist nichts für Dich, wenn Du:
- ein Programm suchst, das Deine Mails automatisch sortiert
- Dein Postfach am liebsten ganz abgeben möchtest. Dann schau gern, wie ich Dich als virtuelle Assistenz unterstützen kann.
- es lieber gemeinsam und live umsetzen willst. Dann passt mein Inbox-Zero-Workshop besser.
Hol Dir Deinen Postfach-Kompass
Postfach-Kompass: Dein Postfach mit System
✓ Dein persönlicher Postfach-Plan in rund 15 Minuten
✓ Anleitungen für Outlook, Apple Mail, Gmail, Spark, WEB.DE, GMX und IONOS
✓ 8 Textbausteine in der Du- und der Sie-Form
✓ Mailzeiten direkt in Deinen Kalender
✓ Rückkehr-Routine nach dem Urlaub
✓ Dein Plan zum Ausdrucken oder als PDF
💶 Deine Investition: 19,99 € netto, einmalig
So geht es weiter: Nach Deiner Bestellung bekommst Du von mir eine E-Mail mit Deiner Rechnung und dem Postfach-Kompass als Datei. Die öffnest Du einfach in Deinem Browser, am besten am Rechner.
Postfach-Kompass bestellen
Deine Angaben nutze ich nur, um Dir den Postfach-Kompass und Deine Rechnung zu schicken. Mehr dazu in meinen Datenschutzhinweisen. Hast Du vorher noch eine Frage? Schreib mir gern.
Lieber gemeinsam umsetzen?
Im Inbox-Zero-Workshop setzen wir das live in Deinem Postfach um, mit Raum für Deine Fragen.
Oder ganz abgeben?
Als virtuelle Assistenz kümmere ich mich um Dein Postfach, damit nichts Wichtiges untergeht.
F A Q
Melde Dich gern und schreib mir, wenn Deine Frage nicht dabei ist.
Wie bekomme ich den Postfach-Kompass?
Nach Deiner Bestellung bekommst Du von mir eine E-Mail mit dem Postfach-Kompass und Deiner Rechnung. Den Kompass speicherst Du auf Deinem Rechner und öffnest ihn mit einem Doppelklick in Deinem Browser.
Funktioniert der Kompass mit meinem Mailprogramm?
Der Kompass hat Anleitungen für Outlook, Apple Mail, Gmail, Spark, WEB.DE, GMX und IONOS. Nutzt Du mehrere Programme, wählst Du einfach alle aus.
Bei einem anderen Programm bekommst Du die allgemeine Anleitung. Das Prinzip ist überall gleich, nur die Knöpfe heißen anders.
Was passiert mit meinen Antworten?
Datenschutz: Deine Eingaben bleiben in Deinem Browser - es werden keine Daten automatisiert bei mir gespeichert oder an mich übertragen.
Der Kompass speichert Deine Antworten nur in Deinem Browser, damit Du pausieren und später weitermachen kannst. Mit einem Klick löschst Du alles wieder.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Fast alle Fragen beantwortest Du per Klick. Für Ordner und Regeln bekommst Du eine Anleitung für Dein Mailprogramm.
Kann ich meine Antworten später ändern?
Ja. Du kannst jederzeit zurückgehen, Antworten ändern und Dein Plan passt sich an. Zum Beispiel, wenn Du ein neues Mailprogramm nutzt oder eine Assistenz dazukommt.
Funktioniert der Kompass auch am Handy?
Am besten nutzt Du ihn am Rechner. Dort richtest Du ja auch Deine Ordner und Regeln ein.
Wie kommen die Mailzeiten in meinen Kalender?
Du stellst im Kompass Deine Uhrzeiten und Tage ein und speicherst mit einem Klick eine Kalenderdatei. Die öffnest Du mit einem Doppelklick, dann übernehmen Apple Kalender oder Outlook die Termine. In Google Kalender importierst Du sie über die Einstellungen.
Was ist der Unterschied zum Inbox-Zero-Workshop?
Mit dem Kompass arbeitest Du allein und in Deinem Tempo, auf Basis der Inhalte aus meinem Workshop.
Im Inbox-Zero-Workshop setzen wir gemeinsam live in Deinem Postfach um, und Du kannst all Deine Fragen stellen.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, Deine Rechnung bekommst Du zusammen mit dem Postfach-Kompass per E-Mail.
Das Ziel ist kein perfektes System.
Sondern eins, das auch an stressigen Tagen funktioniert.
Wer hinter dem Postfach-Kompass steht
Mein Name ist Sonia,
ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.
👉 Ich helfe Dir Deinen Arbeitsalltag entspannt zu organisieren.
👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.
👉 Mehr Leichtigkeit und Klarheit für Dich und Deinen Arbeitsalltag.
Ich unterstütze Dich mit Rat und Tat, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie sehr die richtigen Organisationsgewohnheiten Deinen Arbeitsalltag erleichtern können.