Inbox Zero:
Endlich wieder Überblick im Posteingang
Inbox Zero:
Endlich wieder Überblick im Postein-gang
Weniger Mailstress. Weniger mentale Last.
Ein alltagstaugliches System für Selbstständige, die ihr E-Mail-Chaos endlich dauerhaft organisieren möchten.
Weniger Mailstress.
Weniger mentale Last.
Ein alltagstaugliches System für Selbstständige, die ihr E-Mail-Chaos endlich dauerhaft organisieren möchten.
Rahmen & Organisation:
⏱ 90 minütiger Workshop mit Input und Co-Working am Posteingang am 09.06.2026 um 9:00 Uhr
➕ zweiter 60 minütiger Workshop zur Reflektion und für weitere Fragen ca. 14 Tage später
➕ inkl. alle meine Hacks und Routinen für Dein entspannt organisiertes Postfach
➕ Raum für Fragen und persönliche Herausforderungen
💶 Deine Investition 149,00 € netto
Der Posteingang bleibt ständig im Hinterkopf.
Du öffnest morgens kurz Deine Mails und plötzlich sind da wieder neue Nachrichten, offene Aufgaben, Newsletter, KundInnen-Anfragen und Dinge, die eigentlich längst beantwortet werden müssten.
Viele Selbstständige tragen diesen unterschwelligen Stress jeden Tag mit sich herum. Nicht weil sie unorganisiert sind, sondern weil irgendwann kein funktionierendes System mehr existiert.
Genau dabei unterstütze ich Dich.
Nicht mit komplizierten Produktivitätstricks, sondern mit einer klaren, ruhigen und realistischen Struktur, die zu Deinem Business-Alltag passt.
Du brauchst nicht noch mehr Tools.
Du brauchst ein System, das wirklich funktioniert.
Viele Selbstständige haben längst versucht, ihr E-Mail-Chaos in den Griff zu bekommen.
Ordner. Labels. Farben. Automationen. Neue Programme.
Und trotzdem bleibt dieses Gefühl, nie wirklich fertig zu sein.
Denn der eigentliche Stress entsteht oft nicht durch die Menge an Mails, sondern durch fehlenden Überblick, offene mentale Schleifen und ständiges Reagieren.
Ich unterstütze Selbstständige dabei, ihre E-Mails langfristig zu organisieren, klare Abläufe aufzubauen und wieder ruhiger arbeiten zu können. Pragmatisch. Verständlich. Ohne Überforderung.
Vielleicht erkennst Du Dich hier wieder:
❌ Du hast hunderte oder tausende ungelesene Mails.
❌ Wichtige Nachrichten gehen zwischen Newslettern unter.
❌ Du markierst Mails als ungelesen, damit Du sie nicht vergisst.
❌ Manche Antworten schiebst Du tagelang vor Dir her.
❌ Du suchst ständig nach Informationen.
❌ Du öffnest Dein Postfach mit einem unangenehmen Gefühl.
❌ Eigentlich wolltest Du nur kurz reinschauen und plötzlich ist eine Stunde vorbei.
❌ Selbst im Feierabend denkst Du noch an offene Mails.
❌ Du hast Angst, etwas Wichtiges zu übersehen.
Das Problem ist nicht mangelnde Disziplin.
Und auch nicht, dass Du „einfach besser planen müsstest“.
👉 Viele Selbstständige arbeiten dauerhaft mit zu vielen Aufgaben gleichzeitig. Wenn dann klare Strukturen fehlen, wird der Posteingang schnell zur dauerhaften mentalen Belastung.
Das E-Mail-Chaos kostet oft mehr Energie, als man denkt
Ein voller Posteingang ist selten nur ein organisatorisches Problem. Oft entsteht daraus ein permanentes Gefühl von Unruhe.
Du springst ständig zwischen Aufgaben hin und her, arbeitest im Reaktionsmodus und hast das Gefühl, nie wirklich fertig zu sein. Und obwohl Du den ganzen Tag beschäftigt warst, bleiben die wichtigsten Dinge trotzdem liegen.
Genau deshalb geht es bei guter E-Mail-Organisation nicht nur um Ordnung.
Sondern um:
- Klarheit im Kopf
- bessere Entscheidungen
- weniger Stress
- mehr Fokus
- einen entspannteren Arbeitsalltag
Die gute Nachricht:
Schon kleine Veränderungen können hier Großes bewirken.
Ein leerer Posteingang ist keine Frage von Perfektion.
Es geht nicht darum, jede Mail sofort zu beantworten und auch nicht darum, ein perfektes Produktivitätssystem aufzubauen.
Das Ziel ist viel einfacher: Du sollst Deinem System wieder vertrauen können.
Damit Du:
- schneller Entscheidungen treffen kannst
- wichtige Dinge sofort erkennst
- weniger suchen musst
- offene Aufgaben nicht ständig im Kopf behältst
- entspannter arbeitest
Ein organisierter Posteingang bedeutet nicht Kontrolle um jeden Preis.
Sondern mehr Ruhe im Alltag.
✓ So arbeiten wir zusammen
Jedes Business funktioniert anders, deshalb bekommst Du bei mir keine starre Standardlösung.
Wir schauen gemeinsam in einer kleinen Gruppe:
- wie Du aktuell arbeitest
- wo Deine größten Stresspunkte liegen
- welche Prozesse unnötig Energie kosten
- welche Struktur wirklich zu Dir passt
- wie Du E-Mails langfristig organisieren kannst
Dabei verbinde ich Organisation, technische Lösungen und alltagstaugliche Prozesse miteinander. Verständlich erklärt und ohne unnötig kompliziert zu werden.
Meine Erfahrung aus vielen Jahren als virtuelle Assistenz, Organisationsberaterin und Tech-Translator fließt direkt in die Zusammenarbeit ein.
✓ Was sich dadurch verändern kann
- Dein Postfach fühlt sich nicht mehr überwältigend an.
- Du findest wichtige Informationen schneller.
- Entscheidungen fallen leichter.
- Weniger Dinge gehen unter.
- Die mentale Unruhe wird kleiner.
- Du arbeitest fokussierter.
- Dein Feierabend fühlt sich wieder mehr nach Feierabend an.
- Du weißt jederzeit, was wichtig ist und was warten kann.
Nicht nur, weil plötzlich weniger Mails kommen, sondern weil endlich Struktur da ist.
✓ So läuft der Gruppen-Workshop ab
- Analyse Deiner aktuellen Situation: Wir schauen gemeinsam auf Deinen aktuellen Posteingang, Deine Abläufe und die größten Stresspunkte.
- Entwicklung einer passenden Struktur: Gemeinsam erstellen wir ein realistisches System, das zu Deinem Alltag passt.
- Direkte Umsetzung: Labels, Regeln, Prioritäten und Abläufe werden direkt sinnvoll eingerichtet.
- Langfristige Entlastung: Du bekommst eine Struktur und klare Schritte an die Hand, die verständlich bleiben und auch in stressigen Phasen funktionieren.
Für wen ist dieser Workshop?
Dieser Workshop ist für Dich, wenn Du:
- selbstständig oder SolopreneurIn
- dauerhaft zu viele E-Mails hast
- Dir mehr Überblick wünschst
- weniger mentale Last möchtest
- digitale Ordnung aufbauen willst
- endlich ein funktionierendes System möchtest
- keine Lust mehr auf ständiges Reagieren hast
Dieser Workshop ist nichts für Dich, wenn Du:
-
nur nach einem neuen Tool suchst
-
eine schnelle Wunderlösung erwartest
-
keine Bereitschaft für Veränderungen mitbringst
-
eigentlich gar keine Struktur im Alltag möchtest
Ich weiß aus eigener Erfahrung und aus der Zusammenarbeit mit vielen Selbstständigen, wie belastend dauerhafte Unordnung im digitalen Alltag sein kann.
Dabei geht es selten nur um Technik oder Ordnung, sondern oft um dieses permanente Gefühl, nie wirklich abschalten zu können.
Genau deshalb arbeite ich pragmatisch, ruhig und verständlich. Ohne Druck und ohne komplizierte Systeme.
Damit Organisation nicht noch mehr Stress verursacht, sondern Entlastung bringt.
Inbox Zero: Endlich wieder Überblick im Posteingang
⏱ 90 minütiger Workshop mit Input und Co-Working am Posteingang am 09.06.2026 um 9:00 Uhr
➕ zweiter 60 minütiger Workshop zur Reflektion und für weitere Fragen ca. 14 Tage später
➕ inkl. alle meine Hacks und Routinen für Dein entspannt organisiertes Postfach
💶 Deine Investition 149,00 € netto
Beide Workshops werden über Zoom stattfinden und aufgenommen. https://explore.zoom.us/de/privacy/
Ich weiß aus eigener Erfahrung und aus der Zusammenarbeit mit vielen Selbstständigen, wie belastend dauerhafte Unordnung im digitalen Alltag sein kann.
Dabei geht es selten nur um Technik oder Ordnung, sondern oft um dieses permanente Gefühl, nie wirklich abschalten zu können.
Genau deshalb arbeite ich pragmatisch, ruhig und verständlich. Ohne Druck und ohne komplizierte Systeme.
Damit Organisation nicht noch mehr Stress verursacht, sondern Entlastung bringt.
Inbox Zero:
Endlich wieder Überblick im Posteingang
⏱ 90 minütiger Workshop mit Input und Co-Working am Posteingang am 09.06.2026 um 9:00 Uhr
➕ zweiter 60 minütiger Workshop zur Reflektion und für weitere Fragen ca. 14 Tage später
➕ inkl. alle meine Hacks und Routinen für Dein entspannt organisiertes Postfach
💶 Deine Investition 149,00 € netto
Beide Workshops werden über Zoom stattfinden und aufgenommen. https://explore.zoom.us/de/privacy/
Das nimmst Du aus dem Gruppen-Workshop mit:
✅ weniger Stress mit E-Mails und beim Öffnen des Posteinganges
✅ mehr Überblick Deine Mails und auch über Deine Todos
✅ und einen ruhigeren, entspannteren Arbeitsalltag.
Gemeinsam schauen wir, wie Dein Posteingang wieder übersichtlich und alltagstauglich werden kann.
Rahmen & Organisation:
⏱ 90 minütiger Workshop mit Input und Co-Working am Posteingang am 09.06.2026 um 9:00 Uhr
➕ zweiter 60 minütiger Workshop zur Reflektion und für weitere Fragen ca. 14 Tage später
➕ inkl. alle meine Hacks und Routinen für Dein entspannt organisiertes Postfach
➕ Raum für Fragen und persönliche Herausforderungen
💶 Deine Investition 149,00 € netto
Endlich entspannt Dein Email-Postfach öffnen.
Erarbeite Dir Dein in alltagstaugliches System wenn Du als SelbstständigeR,
Dein E-Mail-Chaos endlich dauerhaft organisieren möchtest.
Wer begleitet Dich durch den Workshop?
Mein Name ist Sonia Schüttler und ich habe vor über 20 Jahren meine Ausbildung zur Industriekauffrau abgeschlossen. Danach habe ich jahrelange Erfahrung als Assistenz und Sachbearbeitung gesammelt und bin jetzt seit Anfang 2018 als selbstständige virtuelle Assistentin tätig.
Selbstständig zu sein ist für mich mehr als nur ein Job: Durch die Freude an der Arbeit und den tieferen Sinn, den ich darin sehe, kann ich noch bessere Leistungen für meine Kunden:innen erbringen.
Ich möchte Dich dabei unterstützen, Dein Business und Deinen Alltag entspannt zu organisieren, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wieviel positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen (Business) Alltag bringen können.
